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Infobrief für Teilnehmer an der DM Nr.2 - 30. April 2018

Deutsche Meisterschaft 2018


Liebe Teilnehmer an der Deutschen Meisterschaft im ZF Forum!

Noch vier Mal schlafen, dann werdet Ihr Euch alle in Friedrichshafen kennen lernen - Ihr dürft Euch auf einen neuen, richtig genialen Veranstaltungsort freuen und werdet am Freitag auch eine Führung durch die Ausstellung bekommen - was diese angeht: An-SCHAUEN ist sehr erwünscht - An-FASSEN jedoch streng verboten - bitte haltet Euch daran, dort stehen teilweise unersetzliche, einmalige Exponate!

Auf unserer Website findet Ihr unter www.f1inschools.de/aktuell/dm-2018/ eine Menge Informationen zur Meisterschaft. Unter anderem findet Ihr dort die Startnummern und einen detaillierten Zeitplan als pdf zum Download. Auch der Plan für Anfahrt, Parken und die Boxengasse könnt Ihr Euch ansehen bzw auch abspeichern.

Wir sind sehr gespannt auf Eure Teamstände, denn es hat kein Team einen Tisch bestellt - offenbar sind alle sehr kreativ zu Werke gegangen!


Social Media

Viele Teams haben nicht nur eine Website, sondern sind auch auf den Social Media Plattformen Instagram, Facebook, Twitter vertreten.

Bitte helft uns und unserem Gastgeber, indem Ihr

Herzlichen Dank!


Checkliste - was dürft Ihr nicht vergessen ...

Ausweise und Einwilligungserklärung Eurer Eltern zu Bild- und Filmaufnahmen benötigen wir nur einmal je Saison. Nur die drei Teilnehmerinnen, die nicht an einer Landesmeisterschaft teilgenommen haben, müssen beides in Friedrichshafen beim Check-In vorlegen.
Das sind Klara vom Team Flash, Sophie vom Team Flashlight, Laura vom Team Spectrum - bitte unbedingt daran denken!

Folgende Dinge müssen Freitag nachmittag beim Check-In bei uns abgegeben werden, weil sie noch am Freitagabend von der Jury bewertet werden:

  • Alle drei Fahrzeuge und das Spezifikationsblatt (die Spalten "Werte" bitte ausfüllen!)
  • Technische Zeichnung Eures Fahrzeugs ausgedruckt auf DIN A3
  • Eure Konstruktion im Format Solid Edge inkl. Technischer Zeichnung auf Datenträger
    (bitte Vollständigkeit und Lesbarkeit überprüfen sowie beschriften)
  • Euer Portfolio ausgedruckt im Format DIN A3
  • das Portfolio als PDF-Datei sowie alle zur Präsentation und am Teamstand verwendeten digitalen Medien auf einem Datenträger.

Folgendes solltet Ihr dabei haben, müsst es aber nicht abgeben:

  • Eure Präsentation auf USB-Stick oder CD (als Back-Up)
  • Dekomaterial für Euren Team-Stand
  • Haken, Nylonschnur, Posterschienen, Posterstrips etc. zur Befestigung - bitte KEIN Spiegel- oder Teppichklebeband verwenden!
  • evtl. einen Klapptritt oder eine kleine Leiter
  • Getränke für den Aufbau am Freitag

Zum organisatorischen Ablauf am Freitag, den 4. Mai

Das ZF Forum ist am Freitag NICHT öffenlich zugänglich - bitte keinesfalls früher als 14:00 Uhr kommen - auch nicht "nur mal schauen"!
Zutritt ab 14:00 Uhr ist ausschließlich für registrierte Aktive - Fans, Eltern, Sponsoren... haben Zeit für Sightseeing in Friedrichshafen.

Registrierung, Check-In: 14:00 bis 15:30 Uhr

Bevor Ihr Euch im ZF Forum aufhalten dürft, müsst Ihr Euch beim Check-In anmelden und Eure Lanyards und Armbändchen abholen. Bitte tragt diese an beiden Tagen immer gut sichtbar bei Euch, damit der Werkschutz erkennen kann, dass Ihr berechtigt seid.
Ihr erhaltet ein Faltblatt mit Sicherheitsregeln - bitte macht Euch damit vertraut!
Haltet bitte auch gleich Portfolio, Technische Zeichnung und den Datenträger mit CAD und weiteren digitalen Dateien bereit.
Fahrzeuge und Spezifikationsblatt bitte erst NACH evtl. gewünschten Testrennen abgeben!
Spätestens um 15:30 Uhr müssen ALLE Wettbewerbs-Materialien komplett eingereicht sein!

Anlieferung der Stand-Materialien: 14:30 bis 16:00 Uhr

Zur Anlieferung mit dem Auto bitte am Wachposten beim Poller vorbei bis an den Nebeneingang fahren (siehe Skizze). Fahrzeuge, die kein Material anliefern bitte NICHT bis ans Forum fahren, sondern gleich auf dem Gästeparkplatz parken! An der Schranke klingeln und das Stichwort "Formel 1 in der Schule" nennen.
Bitte die Fahrzeuge nie allein lassen, zügig entladen und danach PKW auf dem Gästeparkplatz, größere Fahrzeuge auch in den Busbuchten abstellen.
Die Feuerwehrzufahrt darf nicht länger als unbedingt nötig blockiert werden!
Helfer dürfen Material bis zum Eingang bringen - ab dort müssen Teilnehmer alles selbst übernehmen - in jedem Fall erst NACH dem Check-In und nur mit angelegten Lanyards!
Bis 16:00 Uhr dürft Ihr Eure Standmaterialien in die Boxengasse bringen, größere Umverpackung wie Kartons etc. entfernen und diese zurück ins Auto räumen.
Bitte nehmt Rücksicht aufeinander und lasst immer genug Platz für einen Fluchtweg in der Mitte.
Um 16:30 Uhr schließt der Werkschutz die Zufahrt, spätestens dann müssen alle Fahrzeuge die Piazza verlassen haben!

Um 16:00 Uhr erwartet Euch ein Angebot unseres Gastgebers, zu dem wir Euch in Gruppen einteilen.
Um 17:45 Uhr möchten wir vor dem Forum ein Gruppenfoto machen - bitte denkt an Eure Landesflaggen (gebügelt) und wenigstens die Oberteile Eurer Teamkleidung.

Der eigentliche Aufbau findet gemeinsam von 18:00 bis 20:00 Uhr statt!
Wer früher beginnt, riskiert Strafpunkte!
Betreuer haben die Möglichkeit, Euch vom 1. OG aus zu beobachten, werden aber gebeten sich grundsätzlich außerhalb der Boxengasse aufzuhalten. Nach dem Aufbau ist noch Gelegenheit zum Aufräumen, es gibt Besen, Mülleimer und einen Papier-Container.

Bis 20:30 Uhr müssen alle Teams das Forum verlassen haben!


Wettbewerbstag

Um 7:45 Uhr öffnet das Forum für Euch und Ihr habt etwas Zeit für die letzten Handgriffe.

Es gibt im ZF Forum neben dem Haupteingang eine Garderobe und Schließfächer (Pfand 1,- €) - bitte benutzt diese!
Wir möchten keine Jacken, Rucksäcke etc. in der Boxengasse herum liegen sehen!
Auch die in der Ausstellung verteilten Sitzecken dürfen nicht belagert werden - Ihr dürft diese gerne nutzen, aber wenn Ihr sie verlasst, nehmt Ihr ALLES mit.

Bitte seid spätestens zur Begrüßung um 8:30 Uhr auch anwesend, wenn Ihr nicht gleich in der ersten Stunde dran seid! Wir möchten ein schönes Gruppenfoto in der Boxengasse mit allen Teams machen.

Unser Gastgeber ZF verwöhnt alle Teilnehmer am Samstag mit Obst, Getränken und natürlich dem Mittagessen. Bitte genießt das Angebot ausschließlich im Gastronomie-Bereich im 1. OG, es ist nicht erwünscht, Getränke etc. nach unten in die Ausstellung/Boxengasse zu nehmen.
Zutritt zum Mitarbeiter-Restaurant haben nur Personen mit Armbändchen.

Wer die Hausordnung gelesen hat, wird gemerkt haben, dass manche Bestandteile des Wettbewerbs eigentlich verboten sind.
Ausnahmsweise wird es an diesem Tag aber kein Werbeverbot geben. Es darf für alles geworben werden, außer für Alkohol und Parteien. Keine politische, frauenfeindliche, sexistische oder diskriminierende Werbung.
Auch Fernsehgeräte/Bildschirme dürfen laufen. Um GEMA Gebühren müsst Ihr Euch selber kümmern.

Kekse oder kleine Süßigkeiten, die am Stand ausliegen, sind unproblematisch - Essen hat jedoch nichts im Ausstellungsbereich verloren!

Ihr dürft Fotos und Videos für Eure Fans und Social Media mit Mobiltelefonen und kleinen Kameras machen. Plant jemand einen Profi-Fotografen oder eine Film-Crew mitzubringen, sollte beides unbedingt angemeldet und eine Genehmigung eingeholt werden!

Wir freuen uns auf Euch und wünschen allen einen guten Endspurt!


Nordmetall StiftungSiemensChristianiSymscapeRacingTV

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